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Uno strumento utile spesso non considerato in Excel, è quello che permette, in fase di compilazione delle celle di una tabella, di creare "al volo" un menù a tendina con l'elenco dei valori precedentemente inseriti nella stessa colonna.
Normalmente questo strumento e' accessibile dal menù contestuale che appare facendo click con il tasto destro del mouse sopra la cella.
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Microsoft Excel offre la possibilità di inserire delle regole di convalida per la verifica dei dati inseriti all'interno di una o piu' celle.
Lo strumento "convalida", nel menu' "dati", permette appunto di specificare i criteri di verifica : e' possibile richiedere solo numeri interi, decimali, date, testi con lunghezza minima.
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Verificando un paio di dubbi che sono emersi durante i corsi di formazione che ho iniziato la settimana scorsa per il Comune di Casalecchio di Reno (Bologna), ho trovato un po' di chiarimenti in rete, e vorrei approfittare del mio blog per segnalare le informazioni che permettono di impostare le opzioni di visualizzazione corrette :
Ore negative in Excel : la visualizzazione delle ore negative con il programma Microsoft Excel ? una problematica ricorrente in tutti i fogli di lavoro che gestiscano ad esempio le presenze dei dipendenti in un contesto lavorativo (ufficio personale, controllo di gestione). Il problema si presenta nel momento in cui si imposta il formato di una cella o di una colonna selezionando la categoria "ore", ed inserendo all'interno della cella un valore negativo (ad esempio "-2:00" per voler esprimere l'informazione che mancano due ore, o siano due ore di credito, e cosi' via, a seconda del problema da gestire).
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Ho trovato, leggendo il feed dei preferiti di Del.icio.us, una pagina molto interessante che spiega un utilizzo dell'applicazione "blocco note" di Windows di cui non ero a conoscenza :

• aprire il blocco note ( "start -> esegui -> notepad", o cercando l'icona nel gruppo degli accessori )
• digitare ".LOG" (maiuscolo) al'inizio del contenuto, e premere "invio"
• salvare (a piacere, sembra una ricetta di cucina) il documento
• ogni volta che il documento verr? riaperto, il programma aggiunger? data ed ora corrente, dando cosi' la possibilit? di realizzare una sorta di log automatico

La pagina riporta poi il link all'articolo del supporto tecnico Microsoft in cui si descrive questa funzionalit?, per la quale si segnala la compatibilit? dalla versione 98 di Windows.
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