Uno strumento utile spesso non considerato in Excel, è quello che permette, in fase di compilazione delle celle di una tabella, di creare "al volo" un menù a tendina con l'elenco dei valori precedentemente inseriti nella stessa colonna.

Normalmente questo strumento e' accessibile dal menù contestuale che appare facendo click con il tasto destro del mouse sopra la cella.
Tra le opzioni, c'è infatti la voce "seleziona da elenco a discesa"; dal menu a tendina che appare in seguito, si potrà quindi selezionare una voce tra quelle già inserite nelle celle che si trovano nella stessa colonna delle righe superiori.
Utilizzare questo strumento dal menu contestuale può sembrare scomodo, perché si richiedono almeno un paio di click del mouse, che comunque interrompono l'attività di inserimento dati da tastiera.
Excel supporta una interessante scorciatoia da tastiera per attivare la selezione da elenco a discesa :
ALT + freccia giù
In questo modo lo strumento diventa decisamente più interessante e veloce da utilizzare.
Per informazioni sui corsi di formazione Excel a Bologna e provincia, rimando alla sezione formazione del presente sito.