Nella versione 2003 e' possibile trasformare una struttura dati (una tabella) in un cosiddetto "elenco", ossia in un gruppo di righe e colonne con possibilità di filtro automatico, riga di riepilogo e gestione automatica dell'inserimento nuove righe.
Nella versione 2007 le stesse funzionalità sono a disposizione posizionandosi nella scheda "inserisci", sezione "tabelle", pulsante "tabella", nella barra multifunzione.

Una volta creata la tabella e posizionandocisi all'interno, appare nella barra multifunzione una sezione "progettazione", con tutti gli strumenti e le funzionalità per gestire la tabella/elenco.
Da segnalare nella scheda "progettazione", il checkbox "riga totale", per visualizzare la riga di riepilogo in fondo alla tabella, ed il pulsante "converti in intervallo", per disabilitare i filtri e le funzionalità di calcolo automatico, e tornare alla struttura dati originale.
Per aggiungere righe vuote alla tabella mantenendo gli automatismi e le funzionalità di questa modalità di lavoro, e' sufficiente trascinare in basso l'indicatore a forma di triangolo (di colore blu) che appare nell'ultima cella in basso a destra della struttura.
Per attivare la modalità "modulo", presente nella versione 2003 come voce di menu contestuale (e come voce del  menu "dati"), e' necessario aggiungere il pulsante corrispondente allo strumento "modulo" nella barra di accesso rapido.
Da aggiungere infine che non c'e' compatibilità tra le versioni 2003 e 2007; una tabella in modalità elenco creata con Excel 2003 non corrisponde ad una analoga struttura nella versione 2007. Sara' quindi necessario ricreare le tabelle elenco, in caso di passaggio da una versione all'altra.