Un documento di Excel 2007 con macro deve essere salvato con il formato appropriato previsto per la nuova versione, che e' "cartella di lavoro con attivazione macro"; verrà salvato un file con estensione "xlsm", aprendo il quale l'applicazione presenterà all'utente la possibilità di attivare o meno le macro contenute all'interno.
Se si decide di salvare il file di Excel nel formato standard 2007 (xlsx), le macro non verranno salvate (verrà chiesta comunque conferma all' utente) e non saranno disponibili alla successiva riapertura del file.
Se si lavora in modalità "compatibilità", ossia nel tradizionale formato Excel 97-2003, le macro vengono salvate all' interno del file senza che l'applicazione proponga di differenziarne la tipologia, come avviene invece nel formato 2007.
Il modo piu' semplice e rapido per accedere alla finestra di dialogo per la gestione della protezione macro consiste nell'aprire la sezione "sviluppo" nella barra multifunzione, e nel fare click sul pulsante "protezione macro" nella prima sezione "codice"; sarà possibile, come in Excel 2007, definire il comportamento che l'applicazione deve seguire in caso di apertura di un documento che contenga delle macro.
L'opzione (predefinita) più comoda è "disattiva tutte le macro con notifica" : questa infatti, all' apertura di un file con macro, disabiliterà l'esecuzione delle macro, ma presenterà una striscia orizzontale in alto, che permetterà all'utente di decidere se attivare o meno le macro presenti nel documento, selezionando il pulsante "opzioni" > "attiva il contenuto".
E' possibile personalizzare la barra di accesso rapido con una icona che avvi una macro registrata. Una volta registrata la macro, tra i comandi disponibili nelle opzioni di personalizzazione (categoria "macro") della barra di accesso rapido sarà presente un comando specifico, associato ad una icona generica, già legato all'esecuzione della macro.
Una volta incorporato nella barra di accesso rapido sarà possibile personalizzarlo, selezionando un'icona da abbinare, e definendo il testo che verrà visualizzato al passaggio del mouse sull'icona.
