L’interazione tra Microsoft Excel e gli altri applicativi del pacchetto Office (come ad esempio Word e Powerpoint), permette di incorporare rapidamente dati e grafici tra documenti differenti.
Per riversare dati e grafici da Excel in un’altra applicazione del pacchetto Office, si hanno a disposizione due modalità :

• importazione : si crea una copia dell’informazione originale, e tale copia viene incorporata nel documento di destinazione, perdendo però ogni legame con il documento sorgente; di fatto un dato, una volta importato, perde la possibilità di mantenerne aggiornato il valore se la sorgente dati viene modificata. Per importare dati e grafici di Excel in altri documenti, e’ sufficiente effettuare una classica operazione di "copia e incolla".
• collegamento : un collegamento mantiene un legame attivo con la fonte (il file) da cui sono state prelevate le informazioni, e permette quindi di incorporare dati e grafici che si aggiornano se il documento di origine viene aggiornato.

Per collegare celle e grafici in Word da Excel, e’ necessario utilizzare la voce di menu "incolla speciale", presente nel menu "modifica" dopo aver copiato nel modo tradizionale le informazioni da riversare; nella finestra di dialogo che appare, si deve selezionare l’opzione "incolla collegamento", selezionando le opzioni desiderate (che possono variare a seconda dei dati che si stanno riversando da un documento all’altro).
Un esempio di collegamento
Si supponga, all’interno di un file di Excel, di avere un foglio con dei calcoli di riepilogo che mostrano un classico bilancio (o saldo) come differenza tra una somma di entrate e una somma di uscite : innanzitutto e’ necessario copiare la cella che contiene il saldo e che ci interessa riversare nel documento di Word
Volendo incorporare il dato copiato, mantenendo però un collegamento attivo per permettere l’aggiornamento dinamico dell’ informazione, si deve selezionare l’opzione "incolla speciale", dal menu "modifica" :
Nella finestra di dialogo che si apre successivamente, si seleziona l’opzione "incolla collegamento" e quindi la modalità desiderata : selezionando il "formato HTML" ( oppure "RTF"), si ha la possibilità di  riversare nel documento di destinazione il formato della cella originale.
Operando in questo modo, e’ possibile realizzare dei documenti di Word o Powerpoint che contengano dati o grafici in grado di “aggiornarsi automaticamente”, se il file di origine e’ stato aggiornato.
Per verificare "a colpo d’occhio" che il dato sia presente come elemento collegato e non come elemento importato, e’ possibile notare che selezionando l’elemento collegato viene mostrato uno sfondo grigio (che non sarà stampato) intorno all’elemento. Tale sfondo grigio indica la presenza di un "codice di campo", ossia di una informazione codificata nella sintassi proprietaria del formato Word, che contiene l’informazione su come reperire il dato collegato.