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Quando si lavora con programmi di tipo "foglio di calcolo", (Microsoft Excel ed Openoffice Calc sono le due applicazioni decisamente più popolari), si ha a disposizione uno strumento molto efficace per analizzare strutture dati, implementare funzioni di calcolo, estrarre informazioni di riepilogo e generare reportistica di ogni tipo.

Nella versione 2003 e' possibile trasformare una struttura dati (una tabella) in un cosiddetto "elenco", ossia in un gruppo di righe e colonne con possibilità di filtro automatico, riga di riepilogo e gestione automatica dell'inserimento nuove righe.
Nella versione 2007 le stesse funzionalità sono a disposizione posizionandosi nella scheda "inserisci", sezione "tabelle", pulsante "tabella", nella barra multifunzione.

Microsoft Excel offre la possibilità di inserire delle regole di convalida per la verifica dei dati inseriti all'interno di una o piu' celle.
Lo strumento "convalida", nel menu' "dati", permette appunto di specificare i criteri di verifica : e' possibile richiedere solo numeri interi, decimali, date, testi con lunghezza minima.

L’interazione tra Microsoft Excel e gli altri applicativi del pacchetto Office (come ad esempio Word e Powerpoint), permette di incorporare rapidamente dati e grafici tra documenti differenti.
Per riversare dati e grafici da Excel in un’altra applicazione del pacchetto Office, si hanno a disposizione due modalità :

La nuova interfaccia di Excel riorganizza gli strumenti e le funzionalità (ampliate rispetto alla versione precedente), e spesso può risultare difficile recuperare i pulsanti e le voci di menù più comunemente utilizzate.

Quando si lavora con Microsoft Excel, si e’ normalmente abituati a lavorare in maniera “bidimensionale”, ossia accedendo a informazioni che sono salvate in celle identificabili mediante un indice di riga ed uno di colonna.
Una selezione di celle, comprendente più indici di riga e di colonna, viene normalmente visualizzata mediante un rettangolo, all'interno del foglio di lavoro correntemente in uso.

Visto il sempre continuo interesse da parte delle aziende nei confronti di Microsoft Excel (utilizzato da ogni figura professionale nelle pi? svariate attivit? lavorative di ogni giorno), ho deciso di attivare un minicorso sull'arogmento delle tabelle pivot e dei subtotali.
Le tabelle pivot sono lo strumento principe per l'estrazione di informazioni di riepilogo quando si parte da una struttura dati anche complessa in formato tabellare.